Regolamento Mercati

Gli espositori sono tenuti ad arrivare e completare l'allestimento del proprio banco dalle ore 7:00 alle ore 8:00.

Punto di ritrovo: centro di Castel del Rio (davanti alla chiesa — Piazza Repubblica n. 24). Postazione e vicini sono decisi dall'organizzazione e comunicati prima dell'evento. La mattina del mercato gli organizzatori forniranno supporto per raggiungere il posto assegnato.

Non si garantiscono preferenze di posizione o vicinato. Ricevuta l'assegnazione, l'espositore può partecipare oppure rinunciare secondo le regole di disdetta. Gli spostamenti sono decisi dall'organizzazione: ogni banco deve occupare soltanto il proprio posto.

Non saranno ammessi allestimenti oltre l'orario stabilito, salvo diversa comunicazione da parte dell'organizzazione.

In caso di ritardo, è obbligatorio comunicarlo tempestivamente agli organizzatori. I ritardi non comunicati potranno comportare la perdita del posto assegnato.

Non sono richiesti colori specifici per gazebo, tendoni o altre strutture espositive.

È consentito l'utilizzo di elementi decorativi (es. girasoli, piante ornamentali) purché possano essere facilmente rimossi o spostati su richiesta dell'organizzazione.

Gli espositori che necessitano di energia elettrica devono richiederla in anticipo indicando la potenza massima usata contemporaneamente in kW. L'allacciamento è soggetto alla capacità disponibile delle colonnine e all'assegnazione dell'organizzazione.

La potenza dichiarata non può essere superata senza una nuova verifica dell'organizzazione.

L'organizzazione non fornisce prolunghe o altro materiale elettrico. Ogni espositore è tenuto a dotarsi autonomamente dell'attrezzatura necessaria.

Gli espositori sono tenuti a mantenere un comportamento corretto e rispettoso nei confronti del pubblico, degli altri espositori e dell'organizzazione.

Pulizia dell'area: ogni espositore è responsabile della pulizia e del decoro della propria area espositiva durante e al termine della manifestazione.

Gestione rifiuti: è fatto obbligo di raccogliere e smaltire correttamente i propri rifiuti. L'abbandono di rifiuti comporterà l'esclusione dalle manifestazioni future.

Rumori e disturbi: è vietato l'utilizzo di amplificatori o dispositivi che possano arrecare disturbo agli altri espositori o al pubblico, salvo preventiva autorizzazione.

È vietato occupare spazi non assegnati o invadere le aree comuni senza autorizzazione.

In caso di impossibilità a partecipare, è richiesto un preavviso di almeno 2 (due) giorni lavorativi.

Gli espositori che non comunicheranno la propria assenza nei termini previsti, per una questione di rispetto nei confronti dell'organizzazione e dei propri colleghi, non saranno più convocati per le manifestazioni future organizzate dalla Pro Loco.

In caso di imprevisti, mandare immediatamente una mail o chiamare il numero della Proloco per segnalare l'assenza oltre il termine sopra indicato.

In caso di pioggia l'evento non sarà da considerarsi annullato, anche in questo caso la mancata partecipazione è da comunicare all'organizzazione tramite mail/messaggio, pena la mancata convocazione alle manifestazioni future della Proloco.

Il pagamento della tariffa dovrà essere effettuato durante la giornata del mercato.

Gli Organizzatori passeranno da tutte le piazzole per il ritiro della quota, il pagamento è possibile sia in contanti che tramite carte di credito/bancomat.

Le tariffe sono determinate in base alla lunghezza del banco espositivo, come indicato nella seguente tabella:

Verso l'ora di pranzo e di cena gli Organizzatori passeranno tra le bancarelle a distribuire i fogli con il menù della sagra.

Chi interessato è tenuto a compilare il foglio con quanto gradito e indicando il proprio numero di cellulare.

Successivamente, gli Organizzatori passeranno nuovamente tra le bancarelle per il ritiro degli ordini ed il pagamento (contanti o carta di credito/bancomat).

Non appena il vostro ordine sarà pronto, verrete chiamati al numero di cellulare precedentemente indicato e dovrete recarvi presso il punto di ritiro dell'asporto (bar Proloco accanto alla cucina).

In caso di evento imprevedibile, inevitabile ed esterno che rende impossibile lo svolgimento della manifestazione verrete immediatamente informati tramite i canali di comunicazione (mail/messaggio) non appena possibile.

L'organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento, dandone tempestiva comunicazione agli interessati.

Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, si applicano le disposizioni di legge vigenti in materia.

L'organizzazione declina ogni responsabilità per furti, danni o smarrimenti di merce o attrezzature degli espositori.

La partecipazione al mercato implica la piena e incondizionata accettazione del presente regolamento.