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Espositori Pro Loco

Questa informativa riguarda l’app Espositori Pro Loco, sviluppata e gestita tecnicamente da PineApp S.r.l. per i mercati della Pro Loco Alidosiana. L’app consente agli espositori già presenti nell’anagrafica di consultare mercati e prenotazioni, comunicare con l’organizzazione e ricevere notifiche.

Chi gestisce i dati

Il titolare dei dati relativi alla partecipazione ai mercati è Pro Loco Alidosiana APS, Piazza della Repubblica 96, 40022 Castel del Rio (BO), C.F. 90001690370, P.IVA 01580251203. Per informazioni e richieste sui dati: info@prolococasteldelrio.it. Per assistenza tecnica sull’app: info@pineappsrl.com.

Dati utilizzati e finalità

• Nome e indirizzo email: identificano l’espositore e consentono l’accesso tramite un codice inviato per email. Il nome può provenire dall’anagrafica già fornita all’organizzazione.
• Prenotazioni e dati del banco: giornate scelte, stato della prenotazione, metratura, richiesta di corrente e posto assegnato, per organizzare la partecipazione al mercato.
• Messaggi e note: i testi inviati dall’espositore e dall’organizzazione sono conservati nella conversazione per rispondere alle richieste e gestire la partecipazione.
• Sessione di accesso: un token permette di riconoscere l’espositore nelle chiamate al servizio. Sul telefono è conservato nell’archivio protetto del sistema operativo.
• Notifiche: se autorizzate, l’app registra un token Expo associato all’email e alla piattaforma del telefono. Serve a inviare avvisi sui messaggi e sugli aggiornamenti organizzativi.
• Dati tecnici: i servizi di hosting e comunicazione possono trattare indirizzi IP, informazioni di connessione e log necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Il trattamento serve a fornire il servizio richiesto e a gestire la partecipazione ai mercati. Le notifiche sono facoltative e si possono disattivare nelle impostazioni del telefono. L’app non contiene pubblicità, non usa dati per profilazione pubblicitaria e non vende dati personali. Non richiede accesso a posizione del dispositivo, rubrica, fotocamera o microfono. L’apertura di Mappe, del sito o dell’app email avviene solo su richiesta dell’utente ed è soggetta alle condizioni del servizio aperto.

Fornitori tecnici

L’organizzazione e PineApp utilizzano fornitori tecnici per erogare il servizio: Vercel per l’hosting, Neon per il database, Resend per le email di accesso, Expo per le notifiche, Apple Push Notification service per iPhone e Firebase Cloud Messaging di Google per Android. Questi servizi trattano i dati necessari alla loro funzione. Gli operatori autorizzati dell’organizzazione possono leggere le prenotazioni e i messaggi dell’espositore. I dati non sono pubblicati né condivisi con altri espositori dall’app.

Alcuni fornitori operano anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. Il trattamento e gli eventuali trasferimenti dipendono dalle garanzie previste nei rapporti con i fornitori e dalla normativa applicabile.

Sicurezza e conservazione

Le comunicazioni con il servizio usano HTTPS. L’accesso ai dati richiede una sessione autenticata; il codice di accesso è valido per 10 minuti e la sessione ha una validità massima di 180 giorni. Uscendo dall’app si rimuove la sessione dal telefono e si richiede al servizio la revoca della sessione e del token di notifica associato.

I dati di partecipazione e i messaggi sono conservati per il tempo necessario alla gestione dei mercati, delle richieste e degli eventuali obblighi di legge. La scadenza di un codice o di una sessione ne impedisce l’uso; non implica la cancellazione automatica di ogni registrazione tecnica. Le richieste di cancellazione vengono valutate dall’organizzazione, che comunica eventuali dati da conservare per obblighi di legge.

Richiedere la cancellazione dei dati

Per richiedere la cancellazione dell’accesso all’app e dei dati associati, scrivi dall’email usata nell’app a info@prolococasteldelrio.it, indicando «Cancellazione dati Espositori Pro Loco». Puoi avviare la richiesta anche dall’app, nella sezione Info → Richiedi cancellazione dei dati.

La richiesta riguarda i dati identificativi, le sessioni e i token di notifica, i messaggi e i dati di partecipazione collegati alla tua email. L’organizzazione potrà chiedere quanto necessario per verificare l’identità e indicare eventuali limitazioni dovute a obblighi di legge o alla gestione di rapporti ancora in corso. Disinstallare l’app, da solo, non cancella i dati conservati dal servizio.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità dei dati o opporti al trattamento. Puoi inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti contatta la Pro Loco all’indirizzo sopra indicato.

Dimostrazione dell’app

La funzione «Prova l’app» mostra dati di esempio conservati localmente durante la dimostrazione. Prenotazioni e messaggi inseriti in questa modalità non vengono inviati all’organizzazione; non viene registrato un token di notifica per la dimostrazione.